行政部

工作职责：
1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、接待客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹应拒之门外；
3、保持公司前台的清洁卫生，展示公司良好形象；
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
5、负责公司办公用品的清点，管理，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放，出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符；
6、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定期检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作；
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、配合其他部门有关工作；
9、承办领导交办的其他工作。